Software para controlar el tiempo de trabajo de los empleados

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El proceso de seguimiento de las diferentes horas de trabajo de los empleados puede resultar complejo, especialmente si los horarios son irregulares o están divididos. Para facilitar esta tarea, resulta muy beneficioso utilizar un software de control de tiempo de trabajo que sea capaz de regular las horas trabajadas. Este programa permitirá a los empleados registrar sus horas de trabajo a través de sus dispositivos móviles personales.

Debes saber que desde 2019, es obligatorio para las empresas controlar la jornada laboral de sus empleados. El artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, ordena que la empresa se asegure de que la jornada de cada trabajador se registre diariamente y que incluya las horas exactas de inicio y finalización de su jornada laboral.

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¿En qué consiste exactamente un software de control del tiempo?

Esta aplicación es una herramienta que se utiliza con el fin de rastrear y organizar las horas de trabajo de cada individuo empleado por una empresa. Sirve para documentar la hora a la que llega y sale cada trabajador, así como la duración de los descansos tomados y el tiempo adicional dedicado a trabajar más allá de sus horas programadas.

Administrar la nómina, cumplir con las leyes laborales y maximizar la eficiencia se vuelve menos engorroso con la utilización de las técnicas que integra el software de gestión horaria que incluye relojes de fichar, tarjetas de asistencia, aplicaciones móviles y sistemas de reconocimiento facial.

Principales características del software de control de horas trabajadas

Las características de un programa pueden variar según el software específico. Sin embargo, existen ciertos requisitos previos esenciales que deben cumplirse, independientemente del programa.

  • Según la normativa legal, es obligatorio registrar la hora exacta tanto de entrada como de salida.
  • Por otra parte, es necesario garantizar la protección de los datos recopilados.
  • Igualmente, debe tener capacidad para almacenar los datos de forma segura durante un mínimo de cuatro años, en vista a posibles inspecciones futuras en las que se puedan solicitar datos para su revisión.

Cabe señalar que no es necesario realizar un seguimiento de los descansos realizados durante la jornada laboral. Sin embargo, si una empresa decide implementar dicha política, es importante notificarlo a los empleados de antemano. Muchas empresas optan por hacerlo para garantizar que sus trabajadores respeten el tiempo previsto para los descansos.

Beneficios de implementar en tu empresa un programa de gestión del tiempo

Implementar un software para controlar el tiempo de trabajo de los empleados tiene numerosos beneficios.

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  • En primer lugar, se puede lograr un seguimiento y registro precisos de las horas de trabajo de los empleados. Esto garantiza que los empleados reciban el pago por la cantidad exacta de tiempo trabajado, lo que reduce errores y discrepancias en el procesamiento de nóminas.
  • En segundo lugar, el software mejora la gestión del tiempo y la productividad al identificar áreas donde los empleados pueden ser más eficientes. Por ejemplo, si un empleado dedica demasiado tiempo a una tarea específica, el software puede ayudar a identificar el problema y sugerir formas de mejorar.
  • Finalmente, la aplicación ayuda a reducir la carga administrativa de los gerentes, permitiéndoles concentrarse en otras tareas importantes.

Tipos de software de control del horas de trabajo de los empleados

Hay diferentes tipos de software disponibles, incluido el software de seguimiento del tiempo, el software de gestión de proyectos y el software de seguimiento de empleados.

  • El software de seguimiento del tiempo, monitorea las horas de trabajo y la asistencia de los empleados. Este programa se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a tareas específicas, lo que permite a los gerentes identificar áreas en las que los empleados tienen dificultades y brindar apoyo adicional si es necesario.
  • El software de gestión de proyectos es otro tipo, que rastrea el tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos. Sirve de gran apoyo a las hora de identificar áreas en las que los empleados invierten demasiado tiempo y sugerir formas de mejorar la eficiencia.
  • El software de seguimiento de empleados rastrea la actividad de los trabajadores, incluido el tiempo dedicado a tareas no relacionadas con el trabajo.

¿Qué factores hay que tener en cuenta antes de incluir un software para controlar el tiempo?

Son varias las consideraciones a contemplar.

  1. Para empezar, es fundamental abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los empleados y la transparencia en la implementación del software. Los empleados deben estar informados sobre el propósito y el uso del software, y sus derechos y responsabilidades deben estar claramente definidos.
  2. Por otra parte, el software debe poder integrarse con los sistemas y procesos existentes para garantizar que sea eficaz y eficiente.
  3. Por último, es necesario proporcionar formación y apoyo a los empleados de manera que se asegure un uso adecuado del programa. Esto ayudará a maximizar los beneficios de la aplicación garantizando que se utilice en todo su potencial.
Andrea Siri
Autor: Andrea Siri
Nacida en Barcelona en mayo de 1988. Periodista. Tengo ADN MEDITERRÁNEO DIGITAL. Políticamente incorrecta.

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